Im Rahmen Ihres Aufenthaltes in einer Filiale oder Zentrale (nachfolgend „Geschäftsräume“) der ADLER Unternehmensgruppe verarbeitet je nachdem, welcher Gesellschaft der ADLER Unternehmensgruppe der Geschäftsraum zugehörig ist, das zuständige Unternehmen der ADLER Unternehmensgruppe (nachfolgend „ADLER“ oder „wir“ genannt) auch Informationen über Sie. Informationen, zu welchem Unternehmen der jeweilige Geschäftsraum gehört, finden Sie am Eingangsbereich. Den Sitz des jeweiligen Unternehmens können Sie zusätzlich unter Abschnitt 10 dieser Datenschutzinformationen in Erfahrung bringen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 („DSGVO“), dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“) und sonstigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften. Dabei gewährleisten wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere auch durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, die den aktuellen Sicherheitsstandards entsprechen.

1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung meiner Daten?
Wir sind datenschutzrechtlich verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Aufenthaltes in einem ADLER Geschäftsraum. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang zu den in diesen Datenschutzinformationen genannten Zwecken verarbeiten.

2. Welche Daten verarbeitet ADLER von mir?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (nachfolgend „Daten“). Wir verarbeiten im Rahmen Ihres Aufenthalts in einem ADLER Geschäftsraum Daten, die wir über Sie direkt bei Ihnen erheben. Betreten Sie den Innenbereich eines ADLER Geschäftsraums oder den zum ADLER Geschäftsraum gehörenden Außenbereich (z.B. Parkplatz), so erheben wir Aufnahmen Ihrer Person. Wir werden Sie im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterwerfen, welche Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO von Ihnen.

3. Zu welchen Zwecken verarbeitet ADLER meine Daten?
Die Daten, die wir über Sie erheben, verarbeiten wir hauptsächlich zur Wahrung unseres Hausrechts und zur Sicherung unserer Eigentums- und Besitzpositionen. Weiterhin übermitteln wir Ihre Daten unter Umständen an andere Unternehmen der ADLER Gruppe für interne Verwaltungszwecke wie zur Verfolgung von Straftaten und der Durchsetzung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen. Darüber hinaus sind wir auch gehalten, Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu verarbeiten.

4. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet ADLER meine Daten?
Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn eine Rechtsvorschrift dies erlaubt. Dabei verarbeiten wir Ihre Daten je nach Verarbeitungszweck ggf. auf einer anderen Rechtsgrundlage.

• Videoüberwachung:
Soweit Sie Besucher eines ADLER Geschäftsraums sind und wir Ihre Daten zur Videoüberwachung verwenden, geschieht dies auf Grundlage unserer berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO bzw. auf Grundlage nationaler Vorschriften und dient unserem wirtschaftlichen Interesse an der Wahrung unseres Hausrechts sowie zur Sicherung unserer Eigentums- und Besitzpositionen. Wenn Sie Mitarbeiter von ADLER in einem videoüberwachten Betrieb sind, kann die Videoüberwachung auf Grundlage von Art. 88 DSGVO i.V.m. mit der einschlägigen Kollektivvereinbarung geschehen.

• Interne Verwaltungszwecke der ADLER Gruppe:
 Wir übermitteln Ihre Daten auch innerhalb der ADLER Gruppe für interne Verwaltungszwecke wie zur Verfolgung von Straftaten und der Durchsetzung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen. Diese Datenübermittlung basiert auf unseren berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und dient der effektiven Verwaltung und Führung unserer operativen Abläufe.

• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen:
 Soweit wir Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeiten, basiert diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

• Rechtsansprüche:
Soweit wir Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten, basiert diese Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und dient der Durchsetzung bzw. Abwehr von Ansprüchen jeglicher Art.

5. Wie lange bewahrt ADLER meine Daten auf?
Wir werden Ihre Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Anforderungen nur so lange aufbewahren, wie dies für die jeweiligen dargestellten Zwecke nötig ist. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten bzgl. Ihres Aufenthaltes in einem ADLER Geschäftsraum in der Regel solange aufbewahren werden, wie dies für die Aufklärung von Verdachtsmomenten notwendig ist.  Jedoch kann zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und/oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Aufbewahrungsfrist einschlägig sein. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten frühestens jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen möglicher Ansprüche im Zusammenhang mit dem Ihrem Aufenthalt in einem ADLER Geschäftsraum. Ferner können spezielle gesetzliche Vorschriften auch eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern wie z. B. die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften von bis zu 30 Jahren.

6. Wie schützt ADLER meine Daten?
Die Sicherheit Ihrer Daten ist für uns von großer Bedeutung. Deshalb speichern und verarbeiten wir Ihre Daten im Einklang mit den Anforderungen an die Sicherheit einer solchen Verarbeitung aus Art. 32 DSGVO. Hierzu haben wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen entwickelt, die international anerkannten Standards entsprechen und die wir laufend überprüfen.

7. Mit wem teilt ADLER meine Daten?
Eine Weitergabe Ihrer bei uns gespeicherten Daten erfolgt nur bei einer gesetzlichen Verpflichtung im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorgaben (bspw. an Behörden). Das zuständige Unternehmen der ADLER Gruppe kann Ihre Daten an ein anderes Unternehmen der ADLER Gruppe übermitteln, sofern dies zur Aufklärung von Straftaten und/oder Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich ist. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter.

8. Ihre Rechte als betroffene Person
Als von der Verarbeitung Ihrer Daten betroffene Person können Sie nach der DSGVO sowie nach anderen einschlägigen Datenschutzbestimmungen bestimmte Rechte gegenüber uns geltend machen. Hierzu können Sie uns über die in Abschnitt 10 dieser Datenschutzinformationen dargestellten Wege kontaktieren. Der folgende Abschnitt enthält Erläuterungen über Ihre Betroffenenrechte nach der DSGVO.

8.1 Betroffenenrechte
Nach der DSGVO stehen Ihnen uns gegenüber insbesondere die folgenden Rechte als betroffene Person zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO):
Sie können von uns jederzeit Informationen über Ihre Daten, die wir über Sie halten, verlangen. Diese Auskunft betrifft unter anderem die von uns verarbeiteten Datenkategorien, für welche Zwecke wir diese verarbeiten und gegebenenfalls die Empfänger, an die wir Ihre Daten übermittelt haben. Sie können von uns eine kostenlose Kopie Ihrer Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, erhalten. Sollten Sie Interesse an weiteren Kopien haben, behalten wir uns das Recht vor, Ihnen die weiteren Kopien gegebenenfalls in Rechnung zu stellen.

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
Sie können von uns die Berichtigung Ihrer Daten fordern. Wir werden angemessene Maßnahmen unternehmen, um Ihre Daten, die wir über Sie halten und laufend verarbeiten, richtig, vollständig, aktuell und einschlägig zu halten, basierend auf den aktuellsten uns zur Verfügung stehenden Informationen.

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern hierfür die rechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Dies kann gemäß Art. 17 DSGVO etwa dann der Fall sein, wenn

•die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht länger erforderlich sind;

•Sie Ihre Einwilligung, die Grundlage der Datenverarbeitung ist, widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt;

•Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder Sie gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen;

•die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;

sofern die Verarbeitung nicht notwendig ist,

•um die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, die von uns die Verarbeitung Ihrer Daten erfordert, sicherzustellen, insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Aufbewahrungsfristen;

•um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

•   Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, falls

•Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und zwar für den Zeitraum, den wir benötigen, um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;

• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen;

• wir Ihre Daten nicht länger benötigen, Sie diese aber benötigen, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen;

•Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe Ihre überwiegen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
Auf Ihren Antrag hin werden wir Ihnen Ihre Daten in portabler Form zur Verfügung stellen, so dass Sie diese an einen anderen Verantwortlichen übertragen können.

• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO):
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen jederzeit widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, sofern die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen stattfindet. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht länger verarbeiten. Letzteres gilt nicht, sofern wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen überwiegen oder wir Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

8.2 Fristen zur Erfüllung von Betroffenenrechten
Wir bemühen uns grundsätzlich, allen Anfragen unverzüglich nachzukommen. Diese für die Erfüllung Ihrer Rechte notwendige Zeitspanne kann sich jedoch im Einzelfall aus Gründen gegebenenfalls verlängern, die sich auf das spezifische Betroffenenrecht oder die Komplexität Ihrer Anfrage beziehen.

8.3 Auskunftsbeschränkung bei der Erfüllung von Betroffenenrechten
In bestimmten Situationen können wir Ihnen aufgrund gesetzlicher Vorgaben möglicherweise keine Auskunft über sämtliche Ihrer Daten erteilen. Falls wir Ihren Auskunftsantrag in einem solchen Fall ablehnen müssen, werden wir Sie zugleich über die Gründe der Ablehnung informieren.

8.4 Beschwerde bei Aufsichtsbehörden
Wir nehmen Ihre Bedenken und Rechte sehr ernst. Sollten Sie aber der Ansicht sein, dass wir Ihren Beschwerden oder Bedenken nicht hinreichend nach – gekommen sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

9. Wie kann ich die relevanten Gesetzestexte abrufen?
Den Text der DSGVO können Sie auf folgender Homepage abrufen:
eur-lex.europa.eu.
Andere relevante Gesetzestexte finden Sie unter:
www.gesetze-im-internet.de (Deutschland);
www.ris.bka.gv.at/Bund/ (Österreich);
legilux.public.lu (Luxemburg);
www.ch.ch/de/gesetze (Schweiz).

10. Wie kann ich ADLER oder den Datenschutzbeauftragten von ADLER kontaktieren?
Sie können uns mit datenschutzrechtlichen Anfragen, der Geltendmachung Ihrer Rechte oder dem Widerruf der erteilten Einwilligungserklärungen unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Deutschland:

Adler Modemärkte GmbH
Industriestraße Ost 1–7, DE-63808 Haibach

Österreich:

Adler Modemärkte Gesellschaft m.b.H.
Traunuferstraße 101, AT-4052 Ansfelden
kundenservice@adlermode.at

Luxemburg:

ADLER MODE S.A.
Rue du Brill, LUX-3898 Foetz
kundenservice@adler.lu

Schweiz:

Adler Mode AG Schweiz
c/o Bohnet & Schlatter, Treuhand AG, Gartenstrasse 2, CH-6300 Zug
kundenservice@adlermode.ch

Zudem können Sie bei datenschutzrechtlichen Fragen auch unseren Konzern-Datenschutzbeauftragten kontaktieren unter:

Konzern-Datenschutzbeauftragter
Adler Modemärkte GmbH
Industriestraße Ost 1–7
63808 Haibach
Deutschland

E-Mail: datenschutz@adler.de
Tel.: +49 (0) 6021 633-1191